Tổ chức lễ mở bán dự án với mục đích giới thiệu các dự án như nhà phố, biệt thự liền kề, chung cư, bất động sản nghỉ dưỡng… đến tất cả khách hàng. Làm thế nào để tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản thành công, ấn tượng. Hãy cùng Sự Kiện Việt tìm hiểu qua bài viết sau.
- Tầm quan trọng của tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Tất cả các doanh nghiệp bất động sản đều tổ chức lễ mở bán khi ra mắt dự án mới, nhưng không phải mọi công ty đều hiểu rõ tầm quan trọng của buổi lễ này.
1.1. Thể hiện tầm nhìn, khát vọng của doanh nghiệp
Buổi lễ mở bán được coi là thời điểm khởi đầu cho một dự án mới. Thông qua đó, doanh nghiệp gửi gắm khát vọng phát triển các dự án trong tương lai.
Không khí buổi lễ mở bán dự án Bất động sản tại TTHN GEM CENTER
1.2. Khẳng định vị thế của doanh nghiệp
Tổ chức lễ mở bán là hình thức ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp, khẳng định uy tín với khách hàng.
1.3. Quảng bá sản phẩm, thương hiệu
Mục tiêu chính của buổi lễ mở bán là giới thiệu dự án bất động sản của doanh nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu với công chúng.
1.4. Tiếp cận gần hơn với khách hàng
Buổi mở bán có sự tham dự của nhiều khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Đồng thời, buổi lễ cũng giúp tăng khả năng thu hút sự quan tâm của công chúng, kích thích họ tìm hiểu dự án. Đây cũng là cơ hội để nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng trực tiếp.
Khách hàng tập trung nghe tư vấn từ chuyên viên Bất động sản
- Lưu ý khi tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
Lễ mở bán dự án diễn ra thành công giúp quảng cáo cho dự án bất động sản, tăng hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy, cần chú trọng vào từng chi tiết để tránh các rủi ro xảy ra.
2.1. Dự trù ngân sách chi tiết
Ngân sách là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Thông thường, chi phí cho sự kiện mở bán thường khá lớn với những yêu cầu khắt khe như:
- Đảm bảo chất lượng và hiệu quả sự kiện mang lại.
- Làm hài lòng chủ đầu tư, đơn vị phân phối dự án…
- Tạo ấn tượng với khách hàng.
- Ngân sách phù hợp, tránh lãng phí không cần thiết.
2.2. Dự kiến rủi ro
Doanh nghiệp cần đưa ra những dự kiến rủi ro về truyền thông, thiết bị xảy ra sự cố bất chợt, nhân sự đến muộn, thời tiết, lượng khách mời tham gia,… và đưa ra những phương án giải quyết để có thể kịp thời xử lý khi có vấn đề xảy ra.
2.3. Chuẩn bị thiết bị, nhân sự sự kiện phù hợp
Tổ chức lễ mở bán cần chuẩn bị những gì? Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị như thế nào để sự kiện vừa ấn tượng vừa tiết kiệm chi phí?
Thông thường sự kiện mở bán dự án bất động sản cần chuẩn bị nhân sự sự kiện như:
- MC – người thổi hồn cho sự kiện
- Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn trình diễn văn nghệ tạo bầu không khí sôi động
- PG, lễ tân đón khách
- Đội ngũ quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ tại buổi lễ
Ekip Sự Kiện Việt dàn dựng tiết mục khai mạc theo chủ đề sự kiện
Về thiết bị sự kiện cơ bản tại lễ mở bán bất động sản:
- Hệ thống âm thanh & ánh sáng sự kiện
- Thiết bị trình chiếu: màn hình led, màn chiếu – máy chiếu
- Sân khấu được thi công bởi mặt sàn gỗ cùng khung sắt, thảm đỏ mang tới sự sang trọng cho không gian tổ chức.
- Bàn ghế dành cho khách mời, bàn ghế đón tiếp đại biểu cùng tone màu sự kiện. Một số mẫu bàn ghế thường được sử dụng trong lễ mở bán như: bàn chữ nhật IBM khăn trắng/đen, quây màu đỏ/vàng/xanh lá/xanh dương cùng ghế banquet áo trắng/đen, nơ màu; bàn tiệc tròn đường kính 1m6 hoặc 1m2 khăn trắng/đen, quây màu cùng ghế banquet. Ngoài ra bạn có thể sử dụng bàn cocktail để bày tiệc, trưng bày sản phẩm và tạo điểm nhấn cho sự kiện.
- Với lễ mở bán tổ chức ngoài trời thì cần thêm nhà bạc không gian, ô dù để che mưa/nắng và thiết bị làm mát như quạt điều hòa, quạt công nghiệp,…
- Khu vực lễ tân có thể bố trí thêm: backdrop, sân khấu checkin để khách mời lưu lại những bức ảnh đáng nhớ, bàn ghế lễ tân đón khách, thảm đỏ dẫn lối,….
- Các ấn phẩm sự kiện cần được thiết kế và thi công như: backdrop, banner, standee, hình ảnh dự án, giấy mời, hashtag….
- Tiệc teabreak, đồ uống dành cho người tham dự
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sự Kiện Việt sẽ đưa ra phương án tốt nhất cho sự kiện của bạn.
Sự Kiện Việt set-up hệ thống màn hình led, âm thanh, ánh sáng sân khấu cho sự kiện chuyên nghiệp
- Quy trình tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
3.1. Lên ý tưởng tưởng tổ chức lễ mở bán mới lạ, độc đáo
Một lễ mở bán bất động sản được tổ chức với ý tưởng mới lạ sẽ khiến khách hàng cảm thấy ấn tượng và khắc sâu thương hiệu của bạn. Nhờ tính độc đáo đó, sự kiện có thể sẽ dễ dàng được lan truyền rộng rãi trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
3.2. Xác định địa điểm và thời gian tổ chức lễ mở bán bất động sản
Những địa điểm thích hợp để tổ chức lễ mở bán bất động sản có thể kể đến như khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị,… Đây là những nơi đáp ứng được yêu cầu về quy mô, sự tiện lợi và phù hợp với loại hình sự kiện này. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tại chính địa điểm trưng bày và bán căn hộ mẫu để tiện cho hoạt động giới thiệu, tư vấn.
3.3. Lên danh sách khách mời tham dự
Mục đích của buổi lễ mở bán là truyền thông, giới thiệu và thuyết phục các khách hàng có hành vi mua, đặt cọc, ký kết hợp đồng và sử dụng sản phẩm bất động sản. Vì vậy, danh sách khách mời là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
Bản danh sách giúp doanh nghiệp biết khách hàng là ai và phương thức liên hệ nào là phù hợp. Thư mời nên được gửi tới khách hàng trước sự kiện 7 – 10 ngày và liên hệ nhắc lịch trước 2-3 ngày để xác định chính xác lượng người đến tham dự buổi lễ.
3.4. Thiết lập kịch bản nội dung buổi lễ mở bán bất động sản
Kịch bản nội dung chương trình được xây dựng càng chi tiết càng dễ kiểm soát về thời gian và các hạng mục công việc giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số nội dung cần có trong buổi lễ mở bán bất động sản:
- Đón khách
- Văn nghệ mở màn
- Khai mạc sự kiện
- Giới thiệu về doanh nghiệp và dự án
- Giải đáp các thắc mắc về dự án
- Hỗ trợ khách hàng mua hàng trực tiếp
- Các chương trình kèm theo trong sự kiện
- Kết thúc sự kiện và tiễn khách
3.5. Trang trí và setup sự kiện
Không gian buổi lễ vô cùng quan trọng vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp và hình ảnh của doanh nghiệp, tác động mạnh đến trải nghiệm của khách hàng. Địa điểm tổ chức cần lắp đặt các thiết bị phù hợp; phân chia khu vực trưng bày và chỗ ngồi khách mời hợp lý; sắp xếp đội ngũ nhân sự sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các tiểu tiết như biển chỉ dẫn, standee, cổng chào…
Decor khu vực đón khách theo chủ đề sự kiện
3.6. Tổ chức và giám sát sự kiện
Buổi lễ sẽ tổ chức như kế hoạch đã đề ra và được giám sát chặt chẽ. Nếu có sự cố xảy ra, đội ngũ nhân sự sẽ nhanh chóng xử lý. Doanh nghiệp cũng nên tổng duyệt trước sự kiện để có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp và dự đoán các vấn đề phát sinh.
- Dịch vụ tổ chức lễ mở bán tại Sự Kiện Việt
Công ty Sự Kiện Việt với định hướng phát triển chuyên lĩnh vực Bất động sản, luôn mang đến cho doanh nghiệp sự trải nghiệm tổ chức sự kiện mở bán chuyên nghiệp, chu đáo, khác biệt và hiệu quả cao nhờ dịch vụ đa dạng.
- Cung cấp trang thiết bị phục vụ sự kiện mở bán: bàn ghế, hoa trang trí, backdrop, sân khấu,…
- Tổ chức sự kiện mở bán với nhiều dịch vụ đi kèm: MC, văn nghệ, múa lân, đội ngũ nhân sự sự kiện, PG, PB,…
- Thiết kế ấn phẩm sự kiện mở bán, key visual ấn tượng, backdrop, banner, standee, giấy mời,…
- Cung cấp đội ngũ quay phim highlight, chụp ảnh sự kiện với trang thiết bị hiện đại, lưu giữ những khoảnh khắc quý giá của sự kiện.
- Đề xuất ý tưởng sự kiện, định hướng sự kiện nhằm tối ưu chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.
- Xây dựng nội dung, kịch bản chương trình chi tiết.
- Tổ chức sự kiện mở bán trọn gói với mức ngân sách tối ưu cho doanh nghiệp.
Ekip Sự Kiện Việt kiểm tra tổng thể các hạng mục trước khi diễn ra sự kiện
- Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản của Sự Kiện Việt?
- CEO Công ty Sự Kiện Việt Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Sự Kiện Việt là đối tác thân thiết của các công ty, tổ chức lớn: Hòa Bình Group, Nova Land, LDG Group, Hà Đô Group, DHR Holding, Thắng Lợi Group,…
- Đội ngũ nhân sự trẻ năng động, sáng tạo được đào tạo & quản lý bởi Ban lãnh đạo có kinh nghiệm
- Đội ngũ kỹ thuật thi công chuyên nghiệp, có mối quan hệ gắn kết với nhiều đối tác trong ngành tổ chức sự kiện và cung cấp thiết bị sự kiện.
- Chúng tôi luôn cam kết đúng tiến độ, cung cấp đúng số lượng đảm bảo chất lượng cao nhất cho sự kiện.
Đội ngũ nhân viên Sự Kiện Việt luôn tận tâm & trách nhiệm
Với quy trình rõ ràng và nghiệp vụ chuyên nghiệp, Sự Kiện Việt tự tin mang đến cho doanh nghiệp của bạn những sự kiện chất lượng và thành công mỹ mãn.
Thông tin liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện:
Công ty TNHH Giải trí Sự Kiện Việt
- Email: ctysukienviet@gmail.com
- Hotline: 0918.528.639
- Website tham khảo: www.sukienviet.com
